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Datenschutzrichtlinien: ab 25.05.2018

 

Wir sind Mitglied im Essener Sängerkreis e.V. und daher auch im Chorverband NRW

 

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der Datenschutzbeauftragen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: ChorVerband Nordrhein-Westfalen e.V., Brückstr. 45, 44135 Dortmund, Deutschland, E-Mail: geschaeftsstelle@cvnrw.de, Telefon: 0231 / 545056-0, Fax: 0231 / 545056-11

Die Datenschutzbeauftragte des CV NRW e.V., Diana Peters, ist unter o.g. Anschrift, beziehungsweise unter diana.peters@cvnrw.de erreichbar.

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

a) Datenverarbeitung von Mitgliedern

Mit dem Erwerb der Mitgliedschaft insbesondere der Sängerkreise, regionalen Chorverbände, Sängerjugend werden/wurden folgende Informationen von ihnen und ihren Vorstandsmitgliedern erhoben:

 

aa) Mitgliederdaten:

- Name des Mitglieds (Vereins/Chores),
- Gründungsdatum,
- E-Mail-Adresse,
- Homepage,
- Beitrittsjahr,
- Dauer der Freistellung,
- Bankverbindung.


bb) Vorstandsdaten:

- Anrede, Vorname, Nachname,
- Anschrift,
- Geburtsdatum,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
- Faxnummer,
- Zeitpunkt des Eintritts in den Vorstand,
- Funktion im Vereinsvorstand.

 

b) Datenverarbeitung von Chören und ihrer aktiven Mitglieder

aa) Datenverarbeitung von Chören

(1) Chor/Verein
- Name des Chores/Vereins,
- Gründungsdatum,
- E-Mail-Adresse,
- Homepage,
- Sitz,
- Beitrittsjahr,
- Dauer der Freistellung.

 

(2) Vereinsvorstand/Ansprechpartner eines Chores
- Anrede, Vorname, Nachname,
- Anschrift,
- Geburtsdatum,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
- Faxnummer,
- Funktion im Vereinsvorstand.

 

bb) Datenverarbeitung von aktiven Chormitgliedern

- Vorname, Nachname,
- Geschlecht,
- Geburtstag,
- Eintrittsdatum in den Verein,
- gegebenenfalls Zugehörigkeit zu einem bestimmten Chor im Verein.

 

 Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

- um Sie als unser Mitglied identifizieren zu können,
- um Sie angemessen am Vereinsleben im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft (Konzerte,
Reisen, Sitzungen und sonstige gesellige oder vokalmusikalische Veranstaltungen)
teilhaben zu lassen,
- zur Korrespondenz mit Ihnen,
- zur Abwicklung des Einzugs/ der Zahlung von Mitgliedsbeiträgen,
- zur Rechnungsstellung,
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der
Geltendmachung etwaiger Ansprüche,
- Gebührenabrechnung mit der GEMA,
- Abwicklung von Versicherungsvertragsverhältnissen.


Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Verwaltung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus ihr erforderlich.

Die zur Begründung Ihrer Mitgliedschaft von dem Verein erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass der Verein nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.


3. Weitergabe von Daten an Dritte

 

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

 

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Mitgliedschaft oder Teilhabe an den vom CV NRW e.V. zur Verfügung gestellten (Dienst-)Leistungen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Veranstalter, wenn das im Einzelfall zur Durchführung einer Veranstaltung und einer diesbezüglichen Korrespondenz erforderlich ist, an den Deutschen Chorverband e.V., die GEMA und Versicherungen, um Ihnen die aufgrund der Mitgliedschaft
des CV NRW e.V. im DCV e.V. dort gewährten Vorteile (Versicherungsschutz,
Gebührenabrechnung nach dem GEMA-Rahmenvertrag des DCV, Teilnahme an Veranstaltungen des DCV) und eine diesbezügliche Korrespondenz zu ermöglichen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken
verwendet werden.

 

 4. Betroffenenrechte

 Sie haben das Recht:

 

- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verein zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt wird;

 

- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von dem Verein verarbeiteten
personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von
Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer
Daten, sofern diese nicht durch den Verein erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

 

- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei dem Verein gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

 

- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei dem Verein gespeicherten
personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;


- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und der Verein die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

 

- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

 

- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Vereinssitzes wenden.

  

5. Widerspruchsrecht

 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

 

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an diana.peters@cvnrw.de.

 

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*** Gospel-Inspiration benötigt  immer gerne Unterstützung ***

 

Bei uns muss nicht vorgesungen werden, Erfahrung im Gesang sollten allerdings vorhanden sein und Freude am Singen und an Auftritten im Jahr, sollte Grundvoraussetzung sein.

 

Regelmäßige Teilnahme an den Proben sind wichtig und notwendig.

 

Wir freuen uns auf Euch!!

 

*** Gospel-Inspiration benötigt immer gerne Unterstützung  ***